信息技术服务

Information technology services

信息技术服务/Information technology services

档案管理系统

大发在线管理系统工作平台依托工作流引擎和表单自定义功能，实现对档案管理机构内部档案管理及内部办公相关工作流程的自定义及流程审批。系统标准交付时只提供档案业务管理三个流程，即档案移交接收流程、档案利用流程、档案鉴定销毁流程。提供工作流程和表单自定义功能，用户可以根据自身实际业务流程，自行设定义工作流程图及审批表单；可以根据内部办工的需要自行定义相关的内部控制类流程：如工作计划、工作交办、请假申请、出差申请等流程。功能包括：新建协同、协同管理、表单及流程自定义、流程监控、表单统计功能。










大发在线管理系统接收中心主要用于征集、接收、整理需要归档的文件和档案，按档案管理规范的要求完成归档工作。主要包括对下属大发在线档单位档案数据提交、指导、鉴定和接收；前端办公系统(如OA)归档数据的接收；与其它应用系统之间的数据转换。接收中心完成了前期文件、资料的收集和整理编目，实现电子文件及相关元数据的捕获处理过程。接收中心包括档案收集整理、大发在线卷归档、批量电子文件上传、通用数据文件及数据库转换模块。

大发在线管理系统管理中心完成对已收集的档案数据进行各种管理操作，包括与接收中心、利用中心通过工作流管理进行信息的审批交互等工作。管理中心除包括档案著录、档案馆藏统计、档案报表定义及打印、档案保管管理、档案销毁管理、档案实体借阅管理、档案利用统计、档案编研等传统档案管理业务之外，还包括元数据管理、模板定义、信息发布、全文索引库管理、电子文件格式注册等。

大发在线管理系统利用中心为利用者（消费者）提供方便、快捷、安全的档案搜索服务。利用中心提供多种档案搜索方式，包括关键词检索、综合业务检索、全文检索等。当用户搜索到感兴趣的档案条目后，如果没有对电子文件的浏览及下载权限时，用户可以提交对电子文件的浏览及下载权限的申请，启动利用审批工作流程，系统按照利用工作流程的审批步骤流转完毕后，用户即可获得对电子文件的在线浏览或下载权限，从而实现不受时空限制的在线档案搜索业务需求。利用中心支持档案的在线阅读、支持照片档案的缩略图展现。